Humana Sverige och UFF i Norge söker

Ekonomichef, med placering i Älvsjö. Stockholm

Vill du arbeta och ta ansvar för ekonomin för framgångsrika organisationer inom miljö och bistånd ska du läsa mera här:

Som Ekonomiansvarig hos Humana Sverige är du personen som ansvarar över föreningarnas bokföring och statusrapportering, samtliga personals löner samt organisationens statistik.

Syftet är att med tätt arbete gentemot organisationens olika verksamheter ha full överblick och förståelse över föreningarnas ekonomi således att ledningsgruppen och verksamhetsledarna har korrekt underlag för sina beslut.

Du rapporterar till vår ordförande, vår direktör och ingår i ledningsgruppen.

Du kommer även att arbeta på uppdrag av vår systerförening UFF i Norge och ha det samma ansvar, arbetsuppgifter och roller hos UFF i Norge.

Huvudansvar

Dina huvudsakliga ansvarsområden är

• Korrekt redovisning av föreningarnas ekonomi, produskjonsstatus, likviditet.

• Korrekt löneberäkning varje månad.

• Insamling av data och föring av statistiksystem för att kunde ge korrekt underlag för verksamhetscheferna.

• Samarbete med externa instanser såsom revisorerna och extern redovisningskonsult.

• Vecko- och Månadsstatus till driftsansvariga med ekonomisk status och nyckeltal.

• Kontroll att gällande regelverk följs beträffande moms, skatter, arbetsgivaravgifter, traktamente, ersättningar, skatteberäkningar, förmånsvärden, personalförmåner etc.

• Inrapportering till myndigheter och partners är korrekt och tid.

• Stöd till chefer på samtlige nivåer gällande ekonomiske frågor, redovisning, löneberäkning enligt kollektivavtal, och annat som rör löneadministrationen.

• Ansvara för löpande bokföring, löneadministration, vecko- och månads-statusrapportering mm, men även göra underlag för, och vara en del av, analyser och strategiska beslut inom verksamheten, så som budgetläggning, expansionsplaner, investeringar etc.

• Utveckla befintliga och skapa nya och bättre arbetsprocesser inom ekonomi, redovisning och statusrapportering.

• Ansvara för likviditeten med faktureringar, in- och utbetalningar, kundreskontra och leverantörsreskontra mm.

• Stötta i förhandlingar och ta fram bästa möjliga avtal med finansieringsbolag, banker, hyresvärdar etc.

• Flagga för brister, svagheter eller hot i vår ekonomiske redovisning och situation.

Kvalifikationer
Ett krav för att axla rollen som ekonomiansvarig hos oss är att du gärna har en högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande och att du har erfarenhet av självständigt arbete som ekonomiansvarig eller liknande sedan tidigare.
Det är givetvis meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom eller med en liknande ideell verksamhet men inget krav. Ett allmänt globalt intresse är nästan en förutsättning för att snabbt komma in i rollen och trivas i miljön. Det är dock är det viktigt att vara medveten om att rollen är komplex då man hanterar flera olika juridiska verksamheter i både Sverige och Norge. Du är strukturerad och noggrann samt van vid att hålla deadlines, och förväntas i god tid sköta rapportering till direktör, ordförande och styrelse.

Övriga kunskaper / kvalifikationer som krävs:

Svenska och/eller Norsk

Engelska

Officepaket – särskilt Excel

Erfarenhet med Fortnox bokföringsprogram och Flex lönprogram är en merit

Personlig profil
Vi söker efter en driven och engagerad person som är prestigelös i sin person men återigen är det viktigt att du gillar struktur och ordning.
Du måste vara målinriktad och drivande och ha förmåga att på egen hand organisera och planera ditt arbete. Du måste också vara nyfiken och ibland ifrågasättande och kunna ändra om det skulle behövas samt uppskatta att vara delaktig i en verksamhetsutveckling. Som person är du kommunikativ, tydlig och pedagogisk samt älska att arbeta med människor i en verksamhet som består av både anställda och ideella.

Rätt person kommer till ett spännande arbete med en stor möjlighet till påverkan i rollen. Du kommer att få arbeta i en dynamisk miljö i en verksamhet präglad av solidaritet och humanism.

Kollektivavtal finns

Lön enligt avtal.

Heltidstjänst.

Löpande rekrytering och senaste ansökningsdag är 25 september 2024.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Trond Narvestad; narvestad@humanasverige.se

Välkommen med din ansökan!